Новая версия Oracle E-Business Suite R12 помогла модернизировать бизнес-процессы «ВымпелКома»

В ПАО «ВымпелКом» завершен проект по модернизации бизнес-процессов на основе передовой версии Oracle E-Business Suite R12. Система работает во всех филиалах оператора на территории России, в ней зарегистрировано более 30 000 пользователей и автоматизировано более 70 крупных бизнес-процессов. Проект является одним из самых масштабных внедрений Oracle E-Business Suite R12 в России и СНГ. Партнером по внедрению выступила компания AT Consulting, Oracle Platinum Partner.

В связи с изменившимися требованиями бизнеса в апреле 2014 года «ВымпелКом» принял решение о переходе на новую версию ERP-системы. В ходе проекта с помощью новой функциональности Oracle E-Business Suite были автоматизированы более 70 крупных бизнес-процессов компании: управление закупками, управление запасами, управление активами, управление финансовой информацией и платежами, учет и отчетность по стандартам бухгалтерского, налогового учета, формирование налоговой и управленческой отчетности, кадрами (учет, расчет зарплаты, ведение табеля), загрузка учетных данных из внешних систем дочерних компаний стран СНГ и дальнего зарубежья.

В процессе миграции были перенесены данные за 11 лет работы компании, что составляет более 200 млн записей. ERP-система интегрирована в общую ИТ-архитектуру оператора, а также взаимодействует с внешними ресурсами, например, с порталом HeadHunter.ru. Количество пользователей составляет более 30 тыс. сотрудников компании, которые получили доступ к обновленной версии в январе 2015 года. В момент пиковой нагрузки в проекте участвовали более 110 специалистов «ВымпелКома» и AT Consulting.

Передовую версию Oracle E-Business Suite R12 отличают значительные усовершенствования в поддержке централизации функций предприятия. Единый механизм настройки правил формирования учетных данных обеспечивает отражение бизнес-транзакций одновременно во всех видах учета с сохранением аудиторского следа.

Централизация платежей, упрощенные процессы закрытия финансовых периодов, гибкие возможности настройки прав доступа к нескольким операционным единицам, единое хранилище данных о банковских счетах всех контрагентов, удобные интерфейсы настройки, специализированные системы самообслуживания по управлениию персоналом, преднастроенное рабочее место закупщика и более 500 других новых возможностей упрощают работу пользователей, дают всестороннее представление о деятельности компании в режиме реального времени.

Кроме того, c Oracle E-Business Suite R12 компании получают возможность использовать преднастроенные мобильные приложения, включая приложения для утверждения запросов, для ввода заявок на закупку, для просмотра данных о запасах, для получения информации по проектам, мобильный каталог продукции и другие.

Сроки проекта были крайне сжатыми: с момента его старта и до полномасштабного запуска прошло всего 9 месяцев. Это самый крупный единовременный запуск Oracle E-Business Suite в России.