ICL КПО ВС внедряет Docsvision в ЧОП «Кеннард»

Компании «ICL — КПО ВС» и «ДоксВижн» объявили о завершении совместного проекта по внедрению системы электронного документооборота в частном охранном предприятии «Кеннард». Автоматизация работы с документами проводилась специалистами «ICL — КПО ВС» на базе платформы Docsvision.

Частное охранное предприятие «Кеннард» с 1997 года занимается предоставлением услуг как по охране объектов, расположенных на территории Республики Татарстан, так и по внедрению инженерно-техническим систем безопасности. Головной офис расположен в Казани, филиал в г.Нижнекамске, обособленные подразделения в г.Набережные Челны и г.Менделевск.

С целью оптимизации совместной работы было принято решение об автоматизации процессов документооборота. «Наша компания предоставляет широкий спектр услуг в области безопасности, имеет достаточно большой штат сотрудников, в таких условиях ведение документации в бумажном виде накладывает ряд организационных сложностей, — комментирует Максим Кондратов, технический директор ЧОП „Кеннард“, — Поэтому нами и было принято решение внедрить систему электронного документооборота, чтобы автоматизировать работу с документами и тем самым повысить эффективность внутренних бизнес-процессов».

В основу системы электронного документооборота легла платформа Docsvision.

«Когда у ЧОП „Кеннард“ возникла потребность в автоматизации документооборота, мы сразу же обратили внимание заказчика на платформу Docsvision. Специалисты «ICL — КПО ВС» провели весь необходимый комплекс действий по внедрению и обучению сотрудников работе с продуктом» — сказал Тимур Юрис, руководитель проектов отдела серверных технологий компании «ICL — КПО ВС».

На базе системы Docsvision в ЧОП «Кеннард» был автоматизирован процесс работы с основными потоками документов: корреспонденцией и внутренними документами. Кроме того, на предприятии настроены все необходимые виды справочников, дополнительно разработан ряд карточек (для нескольких типов входящих и исходящих документов, организационно-распорядительной документации) и печатные формы исходящих документов.

Реализованная на предприятии система в день способна производить регистрацию до 100 новых документов и 200 новых поручений. На текущий момент общий объём базы данных составляет 50 ГБ.

Проект завершен в декабре 2014 года и ключевые сотрудники ЧОП «Кеннард» уже успели оценить сокращение времени, затрачиваемого на обработку и работу с документами в несколько раз.