Решения ABBYY помогли ГК «Мегаполис» организовать потоковый ввод документов

Компания ABBYY совместно с компанией Docflow Best Practice завершила первый этап внедрения решений для потокового ввода данных в группе компаний «Мегаполис», позволяющих обрабатывать до 270 тыс. страниц документации ежегодно.

ГК «Мегаполис» – одна из ведущих дистрибьюторских компаний, продающая табачную продукцию и товары повседневного спроса, занимающая 12 место в рейтинге Forbes «200 крупнейших частных компаний России».

В составе компании – 250 филиалов по всей России, которые каждый день обмениваются множеством документов. Ежегодно бухгалтерия «Мегаполиса» обрабатывает около 270 тысяч страниц входящих документов и 14,3 млн – исходящих.

Чтобы решить проблемы хранения и поиска нужных бумаг, а также сократить расходы на обработку документов, потребовалось создать электронный архив с возможностью автоматического ввода информации и поиска нужных данных.

В качестве подрядчика для исполнения задач хранения и архивации руководство ГК «Мегаполис» выбрало компанию Docflow Best Practice, которая имеет широкие компетенции по разработке и внедрению готовых решений для электронного документооборота и электронных архивов на платформе SAP.

А в сегменте ввода данных в учетную систему было решено использовать продукты компании ABBYY, лидера на российском рынке потокового ввода документов и данных.

Проект был полностью завершен всего за 4 месяца.

С помощью системы на базе ABBYY Scan Station и ABBYY Recognition Server, которая при помощи решений DFS Import Manager и DFS Card Generator интегрирована с электронным архивом, построенным на платформе SAP также с помощью решений DFS, удалось сократить расходы на ведение бухгалтерского учета и существенно улучшить контроль над входящим документооборотом.

Следующим шагом станет внедрение исходящего документооборота, которое планируется завершить до конца 2014 года.