Агентство по страхованию вкладов совместно с Digital Design автоматизирует документооборот

Компания Digital Design начала проект по внедрению системы электронного документооборота в государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов». Пользователями СЭД на платформе DocsVision 4.5 станут более 500 работников Агентства. Около 20 руководителей высшего звена компании смогут удаленно работать с системой на iPad при помощи продукта «Планшета руководителя».

Новая СЭД внедряется для повышения эффективности управленческой деятельности Агентства по страхованию вкладов. Планируется, что система позволит сократить сроки согласования документов, сделает взаимодействие различных подразделений более оперативным. Еще одной важной задачей, стоящей перед СЭД, является контроль исполнительской дисциплины.

Внедряемая система электронного документооборота обеспечит регистрацию входящих и исходящих писем, выдачу поручений и контроль исполнительской дисциплины. В СЭД также будут автоматизированы около 100 различных управленческих процессов, таких как согласование договоров и заявок. При этом решение будет интегрировано с рядом других информационных ресурсов Агентства по страхованию вкладов. В частности, объединение с пропускной системой Visitor Control обеспечит сквозной процесс выдачи пропусков гостям организации от подачи заявки до оформления разрешения на вход. СЭД будет также интегрирована с корпоративным порталом Агентства, продуктом «БОСС-Кадровик», пакетом «Партионная почта».

Руководителям Агентства по страхованию вкладов  специалисты Digital Design обеспечат возможность мобильной работы с СЭД при помощи продукта «Планшет руководителя». Топ-менеджеры компании смогут на iPad просматривать и согласовывать документы, выносить резолюции, создавать рукописные и голосовые комментарии. Это позволит поддержать непрерывность управленческих процессов и повысить их эффективность.

Проект планируется завершить в ноябре 2012 года.

За дополнительной информацией, пожалуйста, обращайтесь:

Ольга Кузнецова, тел. +7 (812) 346 58 33, e-mail [email protected]

Справка о компаниях:

Digital Design оказывает комплексные услуги по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Компания владеет обширной экспертизой в сфере IT: от реализации масштабных инфраструктурных проектов до решения частных задач, требующих уникальных программных разработок на заказ.
http://www.digdes.ru

Агентство по страхованию вкладов создано в январе 2004 года на основании Федерального закона от 23 декабря 2003 года № 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации». В целях обеспечения функционирования системы страхования вкладов Агентство осуществляет выплату вкладчикам возмещений по вкладам при наступлении страхового случая; ведет реестр банков-участников системы страхования вкладов; контролирует формирование фонда страхования вкладов, в том числе за счет взносов банков; управляет средствами фонда страхования вкладов.
http://www.asv.org.ru/