«КОРУС Консалтинг» помог «Ленте» автоматизировать процессы бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning

ГК «КОРУС Консалтинг» (член НП «РУССОФТ») выступил консультантом в масштабном ИТ-проекте одной из крупнейших сетей продуктового ритейла РФ, компании «Лента».

Вступившая в стадию активного роста бизнеса, компания нуждалась в расширении набора эффективных инструментов для ежегодного бюджетного планирования, получения регулярной управленческой отчетности и анализа плановых и фактических показателей деятельности.

Руководство компании «Лента» и акционеры единогласно поддержали решение о начале проекта по совершенствованию процессов бюджетного управления в 2011 году.

Требовалось создать связные процессы планирования, обеспечить достоверность и согласованность всех планов: от планов продаж в торговых комплексах до бюджетов доходов и расходов по всем аспектам деятельности компании, вовлекая в них сотрудников на всех уровнях, отвечающих за выполнение целевых показателей.

Дополнительными эффектами от реализации проекта руководство компании обозначило сокращение трудозатрат и повышение скорости процессов планирования, отчетности и анализа, а также интеграцию системы бюджетного управления с моделью top-down и корпоративным хранилищем данных на основе SAP BW.

По результатам проведенного конкурса по выбору исполнителя по проекту, для решения озвученных задач компания «Лента» выбрала предложение ГК «КОРУС Консалтинг».

В качестве программной платформы для автоматизации бюджетного управления заказчик выбрал Oracle Hyperion Planning.

На выполнение всех работ проекта, от формализации методологии до внедрения автоматизированной системы, проектной команде потребовалось 7 месяцев. Начав проект в феврале 2012 года, к октябрю 2012 к автоматизированной системе бюджетирования было подключено свыше 150 пользователей.

Перед переходом к промышленной эксплуатации, система была протестирована ключевыми пользователями, а конечные пользователи были обучены новым практикам планирования и работе в новой системе бюджетирования. Уже в ноябре в системе заработали все подразделения и гипермаркеты «Ленты».

«По результатам почти двухлетнего использования внедренной системы можно с уверенностью сказать, что компании «Лента» удалось достичь поставленных целей проекта. В частности, удалось создать последовательный процесс планирования продаж, обеспечивающий единое понимание показателей продаж со стороны всех ответственных служб.
Благодаря возможностям новой системы, мы вовлекли в процессы планирования значительно более широкий круг менеджеров, повысив уровень ответственности за выполнение целевых показателей», – подводит итоги финансовый директор компании «Лента» Яхо Лемменс.