«1С:Консолидация 8» помогает контролировать финансы более 100 компаний «ЕвроСибЭнерго»

Компания «Райс» завершила внедрение системы «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в «ЕвроСибЭнерго» - крупнейшей в России частной энергетической компании и одной из самых больших гидрогенерирующих компаний в мире. В результате стандартизирована методология формирования консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО.

Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации. На сбор и проверку данных подразделений уходит теперь всего 1 день. Упростилась сверка внутригрупповых оборотов, сроки ее выполнения сокращены до 5 дней. Подготовка управленческой отчетности по более 80 предприятиям группы ускорилась почти в 3 раза. Ежеквартальная отчетность по МСФО по более 100 компаниям группы формируется значительно быстрее. Кроме того, повысилась детализация данных: количество показателей в управленческой отчетности выросло с 400 до 2000. Это помогло усилить контроль операционной деятельности подразделений.

«ЕвроСибЭнерго» управляет крупнейшими энергопредприятиями России - ПАО «Иркутскэнерго», АО «Красноярская ГЭС», группой компаний «Волгаэнерго» и другими российскими энергокомпаниями. Суммарная установленная мощность под управлением «ЕвроСибЭнерго» составляет 19,5 ГВт электро- и 17 485 Гкал/ч тепловой энергии. Доля компании на российском рынке электроэнергии составляет порядка 9 %.

В периметр группы «ЕвроСибЭнерго» входит более 100 компаний. Ежемесячно по группе формируется управленческая отчетность о финансовых и нефинансовых показателях работы подразделений - объеме производства и продаж продукции, численности персонала, удельном расходе натурального топлива и т. п. На основании этой отчетности оценивается исполнение бизнес-плана и бюджетов предприятия, принимаются корректирующие меры, составляются прогнозы на будущие периоды. Кроме того, ежеквартально, в соответствии с требованиями законодательства, составляется консолидированная отчетность по МСФО.

В 2015 году в основном активе «ЕвроСибЭнерго» - группе компаний «Иркутскэнерго» - было завершено успешное внедрение системы «1С:Консолидация 8». В результате проекта существенно упростился сбор и сопоставление информации для подготовки консолидированной отчетности. По остальному периметру компаний, не вошедших в пилотную зону, отчеты по-прежнему формировались вручную с использованием электронных таблиц, процессы подготовки отчетности не были унифицированы. На получение и консолидацию данных уходило много времени, наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных.

Поскольку система «1С:Консолидация 8» показала себя эффективной и надежной для решения задач подготовки отчетности в группе компаний «Иркутскэнерго» - было принято решение развивать данный продукт и тиражировать его на все компании «ЕвроСибЭнерго».

Партнером по внедрению стала компания ООО «Райс», которая выполнила пилотный проект в «Иркутскэнерго».

За 9 месяцев система была развернута на более, чем 300 рабочих местах в остальных компаниях группы.
В ходе проекта была стандартизирована методология формирования консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО, актуализированы правила трансформации данных. Унифицированы подходы к получению учетных данных. Разграничены права доступа пользователей к системе в соответствии с матрицей ролей. Настроена визуализация процесса подготовки отчетности, внедрены средства первичного и последующего контроля качества данных (Data Quality Management). Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации. Выполнена интеграция системы с учетными программами подразделений и информационными системами верхнего уровня («1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление производственным предприятием»).
Все это существенно упростило сбор и обработку информации для подготовки консолидированной отчетности. Данные подразделений сразу после закрытия отчетного периода автоматически передаются в «1С:Консолидацию 8», специалистам бухгалтерии больше не нужно заполнять пакеты сбора данных вручную. В результате время на сбор и проверку первичных данных сокращено до 1 дня. Достоверность информации повысилась.

На всех предприятиях группы автоматизирован каждый этап подготовки отчетности, включая проверку, трансформацию и консолидацию показателей. Упростилась сверка внутригрупповых оборотов, сроки ее выполнения сокращены на 5 дней. Значительно меньше времени теперь уходит на расчет трансформационных и консолидационных поправок. Это существенно ускорило формирование итоговой ежемесячной отчетности: ранее ее подготовка занимала 44 дня, а после нескольких месяцев эксплуатации новой системы срок подготовки сократился до 15 дней от даты завершения отчетного периода.

По сравнению с пилотной зоной расширено количество трансформационных и консолидационных корректировок. Разработаны новые, более информативные, формы управленческой отчетности, включающие как финансовые, так и нефинансовые показатели. В частности, количество показателей в ежемесячной управленческой отчетности возросло с 400 до 2000. Это помогло усилить контроль операционной деятельности подразделений, позволило выполнять детальный сравнительный анализ показателей и получать более глубокие данные по причинам отклонений. Итоговые показатели теперь можно детализировать до исходных данных.

Результаты приведены по состоянию на сентябрь 2017 г., система продолжает развиваться, ее функциональность и область применения расширяются.