Компания БФТ представила новую версию СЭД «DoXLogic»

Компания БФТ представляет новую версию системы электронного документооборота «DoXLogic».

При разработке новой версии СЭД «DoXLogic» разработчики Компании БФТ уделили особое внимание функционалу системы, отвечающего за формирование, обработку и исполнение поручений. Так, одним из достоинств СЭД «DoXLogic» версии 3.5.3 является возможность формирования периодических поручений. Теперь при создании того или иного задания пользователь может указать его расписание (периодичность). Такая функция будет особо полезна организациям и исполнителям, род деятельности которых включает много периодических задач – например, своевременная подача ежеквартальной или ежегодной отчетности.

Немаловажные изменения произошли и в области постановки поручений: пользователи обновленной версии смогут быстро создавать поручения на основе заранее подготовленных шаблонов, уже содержащих основные реквизиты, такие как текст заданий, исполнители, признаки качества контроля и т.д. Еще одна «новинка» – обновленный интерфейс форм исполнения поручений, который позволяет пользователю легко и быстро работать с заданиями. Также для повышения удобства работы пользователей, добавлена возможность запроса у автора поручения уточнений или мотивированного изменения планового срока его выполнения в случае необходимости.

Обновления коснулись и функционала системы в части работы с документами: доработанная карточка просмотра документа позволяет группировать или, наоборот, раскрывать и просматривать связанные с ним поручения, а появившаяся возможность формирования файлов на основе шаблонов делает процесс создания документов легким и удобным, максимально минимизируя риск возникновения ошибок.

Новая версия СЭД «DoXLogic» обладает еще одним преимуществом – в модуле «Обращения граждан» существенно расширены возможности работы с уведомлениями, направляемые в адрес заявителей. Современные технологии, используемые в новой версии СЭД «DoXLogic», обеспечивают интеграцию системы с продуктами Microsoft и направлены на повышение качества работы сотрудников.

Еще одна возможность - интеграция СЭД «DoXLogic» с Microsoft Office Online – позволяет оптимизировать работу, которая связана с документами, содержащими большое количество вложений. При помощи Office Online приложенные к карточке документа файлы открываются на соседней вкладке используемого браузера, благодаря чему все требуемые для работы документы всегда находятся рядом - достаточно просто переключиться на нужную вкладку или, в случае необходимости, сохранить на компьютер. Стоит отметить, что модуль Office Online устанавливается всего один раз на сервер и не требует дополнительных настроек на компьютерах пользователей.

Приятное обновление подготовлено и для руководителей, получающих ежедневно большое количество документов на рассмотрение и использующих в своей работе мобильные устройства. Мобильная версия СЭД «DoXLogic» версии 3.5.3 значительно оптимизирована для работы с большими объемами документов и поручений.