IBA Group внедрила СЭД «Канцлер» в Министерстве энергетики Республики Беларусь

В Министерстве энергетики Республики Беларусь реализован проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на базе ППП«Канцлер», собственного программного продукта IBA Group.

СЭД «Канцлер» внедрена собственными силами специалистов Минэнерго, а сотрудники IBA Group оказывали консультационную поддержку. Система обеспечивает взаимодействие с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов (СМДО) Республики Беларусь с использованием электронной цифровой подписи.

СЭД внедрена во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2011 года № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь».

В систему Минэнерго входят государственные организации, подчинённые Минэнерго, хозяйственные общества, государственные организации, входящие в состав государственного производственного объединения электроэнергетики «Белэнерго» и государственного производственного объединения по топливу и газификации «Белтопгаз». Согласно указу №157 от 4 апреля 2013 года, в течение 2015 года запланировано внедрение систем электронного документооборота в организациях системы Минэнерго.

Внедрение СЭД «Канцлер» и электронное взаимодействия с СМДО государственных органов Республики Беларусь позволит автоматизировать процессы документооборота, повысить контроль исполнительской дисциплины, значительно сократить количество документов на бумажных носителях, автоматизировать процесс передачи и приёма исполненных документов из системы документооборота организаций на хранение в архив, упростить процедуру поиска необходимых документов, тем самым повысить эффективность и оперативность работы системы организаций Минэнерго.