Объявление о проведении открытого конкурса № 1-2006

Уважаемые соискатели,
НП РУССОФТ объявляет о переносе даты объявления результатов.
Подведение результатов тендера назначено на 21 ноября 2006 года.
О времени и месте объявления результатов будет сообщено дополнительно. Пожалуйста, следите за обновлениями.
По всем вопросам обращайтесь по тел.: +7.495.940.6569 или email: [email protected]

НП РУССОФТ объявляет о переносе даты окончания приема тендерных заявок.
Окончание приема тендерных заявок переносится на 10 часов 00 минут (время московское) 30 октября 2006 года.
Дата и время подведения итогов конкурса не меняется: 11 часов 00 минут (время московское) 10 ноября 2006 года.
По всем вопросам обращайтесь по электронной почте: [email protected].

1. Информация о заказчике
Заказчик: Некоммерческое партнерство "РУССОФТ"
Адрес местонахождения заказчика: г. Санкт-Петербург, Биржевая линия, 16, Инновационно-Технологический Центр
Почтовый адрес: 199034, г. Санкт-Петербург, Биржевая линия, 16
Контактные телефоны: (812) 331-7560

2. Форма торгов: открытый конкурс.

3. Предмет конкурса
Предметом открытого конкурса является возможность заключить контракт на выполнение работ по организации и проведению двухдневной международной конференции по разработке программного обеспечения (с правом сбора всех доходов от проведения конференции).

Предмет контракта:

• Разработка Интернет сайта конференции
• Разработка, внедрение и управление системой предварительного назначения встреч между заказчиками и поставщиками программных продуктов, технологий, решений и услуг;
• Наполнение программы Конференции, разработанной и утвержденной Программным Комитетом.
• Приглашение, размещение, питание и транспортировка российских и зарубежных участников и гостей конференции на время проведения конференции;
• Организация питания между пленарными заседаниями конференции и организация вечернего развлекательного мероприятия.

По итогам успешного выполнения контракта Исполнителю предоставляется возможность заключения двухлетнего контракта на проведение вышеуказанной конференции в рамках международных маркетинговых мероприятий НП "РУССОФТ".

Место выполнения работ: гостиница не менее **** г. Санкт-Петербург или загородный гостиничный комплекс
Сроки (периоды) выполнения работ:
1 этап работ - с даты заключения контракта до начала проведения конференции (май-июнь 2007г.);
2 этап работ - с даты проведения конференции до окончания подведения итогов конференции.

Критериями оценки заявок на участие в конкурсе являются:

• пояснительная записка, описывающая процедуру выполнения заказа исполнителем;
• стоимость услуг для участников конференции;
• опыт организации сходных международных конференций;
• сохранение единой концепции конференции, ориентированной на экспорт программных продуктов, решений, услуг и технологий, предлагаемых компаниями-разработчиками из России и стран СНГ;
• презентация проекта

4. Требования к участникам конкурса:

• участник должен иметь опыт подготовки материалов для ИТ компаний, иметь базы адресов клиентов и связи с организациями-партнерами, через которых он будет вести маркетинг,
• участник должен иметь опыт проведения маркетинговых мероприятий на 300 и более человек,
• участник должен иметь опыт работы с визовой поддержкой, размещением и трансфером большого количества иностранцев (не менее 100 человек),
• участник должен иметь возможность авансирования средств для бронирования гостиниц и мест проведения мероприятий
• участник должен быть готов представить презентацию своей концепции проведения мероприятия и защищать ее перед Комиссией.

5. Источник финансирования заказа.
Заказ финансируется за счет предоплаты из сумм спонсорских взносов компаний-членов НП РУССОФТ. В ходе выполнения контракта Исполнитель вправе пользоваться собственными средствами и привлекать средства спонсоров конференции.

6. Подача заявок на участие в Конкурсе
Место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в Конкурсе: заявки на участие в конкурсе, оформленные в соответствии с Конкурсной документацией, принимаются с "02" октября 2006 г. до 10 часов 00 минут (время московское) "23" октября 2006 г. по местонахождению заказчика, в письменной форме в запечатанном конверте по рабочим дням с 10.00 до 18.00 или в форме электронного документа.
Заявки, полученные заказчиком по истечении срока подачи заявок на участие в Конкурсе, признаются опоздавшими и не рассматриваются, за исключением заявок, поданных на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участия в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в Конкурсе, непосредственно до ее начала.

6. Порядок проведения Конкурса
Порядок проведения конкурса определяется Конкурсной документацией настоящего Конкурса.

Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе: 11 часов 00 минут (время московское) "23" октября 2006 г. по местонахождению заказчика.

Место и дата подведения итогов конкурса: 11 часов 00 минут "10" ноября 2006 года по местонахождению заказчика.

Полная информация о конкурсе представлена в Конкурсной документации настоящего Конкурса.

Конкурсную документацию можно получить здесь.

По всем вопросам обращайтесь по телефону +7.495.745.444.7 или по электронной почте: [email protected]