Digital Design автоматизирует Минпромэнерго России

Компания Digital Design участвует в проекте по автоматизации документооборота в Минпромэнерго России на базе системы DocsVision, выступая в качестве субподрядчика ЗАО Базис.
Digital Design имеет большой опыт автоматизации документооборота государственных структур. С 2003 года компания внедряет систему электронного документооборота Министерства Экономического Развития и Торговли России на основе программной платформы DocsVision. В настоящий момент в системе работает более 900 сотрудников Минэкономразвития России. Digital Design также автоматизировала документооборот на базе DocsVision в администрации Астраханской губернии и в Минрегион России.
В ноябре 2004 года Минпромэнерго России приняло решение перейти на более эффективную систему электронного документооборота. После проведения конкурса был заключен контракт с ЗАО Базис на разработку и запуск системы в эксплуатацию. Сотрудники Административного департамента Министерства и разработчики собрали и обобщили требования заказчика, изучили опыт использования систем электронного документооборота органов государственной власти, как в России, так и за рубежом. После проведения сравнительного анализа и разработки технического проекта в «коротком списке» конкурентов на роль программной платформы системы остались продукты Documentum и DocsVision. Тщательное изучение характеристик, макетирование, анализ рисков разработки и внедрения системы привели к решению использовать отечественную разработку в качестве программной платформы автоматизации задач управления документооборотом Минпромэнерго России. Для подтверждения правильности выбора был развернут стенд, на котором испытания прототипа системы были проведены с участием будущих пользователей.
Договор между компаниями Базис и Digital Design был подписан в октябре 2005 года. В ходе проекта специалисты компании Digital Design провели поставку и внедрение лицензий DocsVision на 100 рабочих мест и совместно с консультантами и разработчиками компании Базис ведут работы по автоматизации процессов регистрации всей корреспонденции, наложения резолюций и контроля исполнительской дисциплины, осуществят миграцию данных, обучение пользователей, запуск и сопровождение системы электронного документооборота в промышленной эксплуатации.
Согласно договору система будет подготовлена к запуску в начале декабря 2005 года. Будущая система электронного документооборота Минпромэнерго России согласована с решением, внедренным в Минэкономразвития России, поскольку процессы, требующие автоматизации в Министерствах, схожи.
Перейдя на систему документооборота на базе платформы DocsVision, Минпромэнерго России усовершенствует процесс контроля исполнения поручений и существенно повысит эффективность работы с документами. Кроме того, Министерство получит возможность расширить области применения системы электронного документооборота для автоматизации других процессов, в частности, обмена данными с системами BI, учета и управления кадрами и целым рядом других, поскольку программная платформа DocsVision включает в себя также модуль WorkFlow.
После внедрения новой системы электронного документооборота на базе платформы DocsVision, изучения опыта её эксплуатации Министерство планирует рассмотреть возможность расширения функциональности системы, в частности, для ускорения и упрощения документооборота с подведомственными агентствами и другими органами государственной власти.

Digital Design предоставляет полный цикл услуг по созданию, развитию и поддержке информационных систем предприятия. Компания работает в соответствии с международными стандартами в области качества (ISO 9001) и является первой российской ИТ-компанией, прошедшей оценку на соответствие 3 уровню модели SEI CMMI. Digital Design – первая ИТ-компания, ставшая лауреатом Премии Правительства РФ в области качества.
Digital Design является партнером ведущих мировых производителей и поставщиков программного обеспечения. Из 160 сотрудников компании 56 имеют профессиональные сертификаты. Клиентами компании являются ведущие российские и зарубежные фирмы, включая компании из списка Fortune 500.